Stichting Marine Uitvaartteam helpt waar geen middelen meer zijn.
info@marineuitvaartteam.nl 0800 020 23 22 Ma-Vr: 09:00 - 17:00

Privacybeleid

Privacyverklaring Stichting Marine Uitvaartteam

Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2026

Stichting Marine Uitvaartteam hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Stichting Marine Uitvaartteam
Molenaarserf 30
3991 KP Houten
KvK-nummer: 91715792
E-mail: info@marineuitvaartteam.nl
Website: marineuitvaartteam.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u gebruikmaakt van onze website of diensten.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam;

  • Adres, postcode en woonplaats;

  • E-mailadres;

  • Telefoonnummer;

  • Onderwerp en inhoud van berichten;

  • Gegevens die u verstrekt bij een ceremonieel verzoek;

  • Gegevens die nodig zijn voor het behandelen van een aanvraag of verzoek om ondersteuning;

  • Donatiebedrag en gegevens die nodig zijn om een donatie te verwerken;

  • Uw voorkeur om een donatie al dan niet anoniem te vermelden;

  • Gegevens die u verstrekt wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger;

  • Gegevens uit een sollicitatie, zoals motivatie en curriculum vitae;

  • Betalings- en administratieve gegevens;

  • IP-adres en beperkte technische informatie over uw bezoek aan onze website;

  • Overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Wij verzoeken u om geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens aan ons te verstrekken wanneer dit niet noodzakelijk is.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:

Contact en informatieverzoeken

Wanneer u via de website, telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag of verzoek te behandelen en daarop te reageren.

Ceremoniële ondersteuning

Wanneer contact met ons wordt opgenomen in verband met een uitvaart, herdenking of ceremonieel verzoek, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om het verzoek te beoordelen, af te stemmen en uit te voeren.

Gezien de aard van onze werkzaamheden kan informatie betrekking hebben op persoonlijke en gevoelige omstandigheden. Wij gaan hier zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

Financiële ondersteuning

Wanneer een aanvraag wordt gedaan voor ondersteuning bij uitvaartkosten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken voor het beoordelen, administreren en afhandelen van deze aanvraag.

Wij verwerken daarbij uitsluitend gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de betreffende aanvraag.

Donaties

Wanneer u een donatie doet, kunnen wij uw naam, contactgegevens, adresgegevens, donatiebedrag en betalingsgegevens verwerken.

Deze gegevens worden gebruikt om:

  • de donatie te verwerken;

  • onze financiële administratie bij te houden;

  • indien van toepassing een ontvangstbevestiging te sturen;

  • aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen.

Wanneer u toestemming geeft om uw voornaam of donatie openbaar te tonen, gebruiken wij deze gegevens uitsluitend overeenkomstig uw keuze. U kunt deze toestemming op ieder moment intrekken.

Vrijwilligers en sollicitaties

Wanneer u zich aanmeldt als vrijwilliger of reageert op een vacature kunnen wij onder andere uw naam, adresgegevens, contactgegevens, motivatie en CV verwerken.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de beoordeling en behandeling van uw aanmelding of sollicitatie en, indien u wordt aangenomen, voor het aangaan en onderhouden van de vrijwilligersrelatie.

Beheer en beveiliging van de website

Wij kunnen technische gegevens verwerken om onze website goed te laten functioneren, beveiligingsincidenten te voorkomen, misbruik tegen te gaan en technische problemen te onderzoeken.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

  • Toestemming: wanneer u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor een bepaalde verwerking;

  • Uitvoering van een overeenkomst of verzoek: wanneer verwerking noodzakelijk is om een dienst uit te voeren of op uw verzoek stappen te ondernemen;

  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze financiële of fiscale administratie;

  • Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, onze organisatie te beheren, onze website te beveiligen en onze dienstverlening goed uit te voeren.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

5. Bijzondere persoonsgegevens

Door de aard van onze werkzaamheden kunnen wij in uitzonderlijke gevallen informatie ontvangen die als bijzonder of gevoelig kan worden beschouwd.

Wij verwerken dergelijke informatie alleen wanneer dit noodzakelijk is voor het betreffende verzoek en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Wij vragen u om via openbare formulieren niet meer gevoelige informatie te verstrekken dan strikt noodzakelijk.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Als uitgangspunt hanteren wij:

  • Contactverzoeken: maximaal 2 jaar nadat het contact is afgerond, tenzij langer bewaren noodzakelijk is;

  • Ceremoniële verzoeken en ondersteuning: zolang noodzakelijk voor uitvoering en administratieve afhandeling en daarna alleen zolang daar een gerechtvaardigde of wettelijke reden voor bestaat;

  • Sollicitaties: in beginsel tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met toestemming kunnen wij gegevens langer bewaren voor eventuele toekomstige functies;

  • Vrijwilligersgegevens: gedurende de periode waarin iemand als vrijwilliger bij onze stichting betrokken is en daarna zolang noodzakelijk voor administratieve afhandeling;

  • Financiële administratie en donatiegegevens: voor zover onderdeel van onze wettelijke administratie in beginsel 7 jaar.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden, zoals:

  • onze hosting- en websiteprovider;

  • leveranciers van e-maildiensten;

  • IT- en beveiligingsdienstverleners;

  • financiële en administratieve dienstverleners;

  • accountants of boekhouders;

  • banken en, indien van toepassing, betaaldienstverleners;

  • andere partijen die noodzakelijk betrokken zijn bij een aanvraag of dienstverlening.

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij streven ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.

9. Cookies en technische gegevens

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen worden gebruikt om de website technisch correct en veilig te laten functioneren.

Voor cookies waarvoor op grond van de wet toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren via de cookiebanner van de website beheren en, waar van toepassing, uw toestemming later weer intrekken.

Daarnaast kunnen bij het bezoeken van de website automatisch technische gegevens worden vastgelegd, zoals:

  • IP-adres;

  • datum en tijdstip van bezoek;

  • browser- en apparaatinformatie;

  • opgevraagde pagina’s;

  • technische fout- en beveiligingsinformatie.

Deze gegevens kunnen noodzakelijk zijn voor beveiliging, technisch beheer en het voorkomen van misbruik.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging en ongeoorloofde openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

11. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt ons onder andere verzoeken om:

  • inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

  • onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;

  • persoonsgegevens te verwijderen;

  • de verwerking van persoonsgegevens te beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • persoonsgegevens over te dragen, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen via info@marineuitvaartteam.nl.

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken om uw identiteit vast te stellen voordat wij een verzoek behandelen.

12. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van partners, maatschappelijke organisaties, sociale media of andere externe partijen.

Stichting Marine Uitvaartteam is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende website te bekijken voordat u persoonsgegevens verstrekt.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op marineuitvaartteam.nl.

De datum bovenaan deze privacyverklaring geeft aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

15. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

Stichting Marine Uitvaartteam
Molenaarserf 30
3991 KP Houten
KvK-nummer: 91715792
E-mail: info@marineuitvaartteam.nl

Back To Top